La cinta de opciones
Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word,
porque contiene todas las opciones que se pueden realizar con los
documentos. Veámosla con más detalle.
Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (
Inicio,
Insertar,
Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada,
Inicio, que contiene los grupos
Portapapeles,
Fuente,
Párrafo y
Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción
Copiar, la nombraremos como
Inicio >
Portapapeles >
Copiar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaña.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina inferior derecha. Este botón
abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor está situado en el botón que abre el panel
Portapapeles. En el grupo
Fuente abriríamos el cuadro de diálogo
Fuente, y así consecutivamente.
Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un
comportamiento "inteligente",
que consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son
útiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad
de opciones. Por ejemplo, la ficha
Herramientas de tabla no estará visible de entrada, únicamente se mostrará si insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos.
Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero
si en algún momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha
de forma manual, podremos hacerlo desde el menú
Archivo >
Opciones >
Personalizar Cinta. Si quieres ver con detalle cómo hacerlo, visita el siguiente avanzado de
personalización de la cinta de opciones . Además, si acostumbras a personalizar los programas que utilizas es posible que también te interese aprender cómo
exportar e importar la personalización del entorno .
En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar de
accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por completo
mediante el teclado.
Pulsando la tecla
ALT entraremos en el modo de acceso por
teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las
pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se
ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones
volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en
cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde
el botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha
superior
.
2.3. La ficha Archivo
La pestaña
Archivo se encuentra destacada en color azul, ¿por qué?
Porque, a diferencia del resto de pestañas, no
contiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien
opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante.
Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de
opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la
Vista Backstage.
De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso
la vamos a comentar a parte. Observarás que sus opciones no se
encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones.
Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al
botón
Office en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú
Archivo. Es decir, en Word 2010 hemos vuelto a sus orígenes, pero con un diseño mejorado.
Las opciones principales son las de
Abrir,
Nuevo,
Guardar y
Cerrar documentos. También puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma
Reciente y
Salir de la aplicación. Las opciones
Información,
Imprimir y
Compartir las veremos más adelante.
Contiene dos tipos básicos de elementos:
-
Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque
también pueden mostrar un cuadro de diálogo que nos pide más información
para realizar la acción.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeño recuadro azul que no ocupa todo el ancho del menú.
Algunos ejemplos son los comandos
Abrir,
Cerrar,
Guardar como,
Opciones y
Salir.
-
Opción que despliega una lista de opciones.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un
recuadro azul que ocupa todo el ancho del menú. Al hacer clic, quedan
coloreados con un azul más intenso, de forma que sepamos qué información
se está mostrando en el panel situado justo a la derecha.
Algunos ejemplos son los comandos
Información,
Reciente o
Imprimir.
Para salir de la ficha
Archivo hacer clic sobre otra pestaña o pulsar la tecla
ESC.